Лицензионное ПО для бизнеса: что нужно знать

Почему лицензирование важно для бизнеса

Для домашнего пользователя «крякнутая» программа — это в первую очередь риск безопасности. Для компании к этому добавляются юридические и финансовые риски: использование нелицензионного программного обеспечения нарушает авторские права правообладателя и может повлечь ответственность, предусмотренную законодательством. Кроме того, нелицензионные копии часто не получают обновлений, а «активаторы» и «сборки» — один из основных путей заражения офисных сетей.

Что в офисе требует лицензии

• Операционная система на каждом компьютере (Windows) и на серверах (Windows Server, а также клиентские лицензии доступа — CAL — для пользователей сервера).
• Офисный пакет — Microsoft 365 / Office или его аналоги.
• Учётные программы — 1С (лицензии на платформу и конфигурацию, клиентские лицензии на пользователей, лицензии сервера 1С для клиент-серверного режима).
• Антивирус — корпоративные лицензии на устройства.
• Специализированное ПО — графика, САПР, монтаж, CRM, программы видеонаблюдения.
• Терминальный доступ — для удалённой работы через RDP на сервере нужны лицензии RDS CAL.
• Шрифты, фото и иконки на сайте и в рекламе — тоже объекты авторского права.

Виды лицензий Windows

Для офисных компьютеров используйте редакцию Pro: в ней есть подключение к домену, групповые политики, шифрование BitLocker и удалённый рабочий стол.

Microsoft 365 или Office навсегда

Подписка Microsoft 365 для бизнеса включает актуальные версии программ, облачное хранилище, корпоративную почту на вашем домене и совместную работу над документами. Оплачивается на пользователя. Бессрочная версия Office покупается один раз, но не обновляется до новых версий и не включает облачные сервисы. Для компании с почтой на домене и удалённой работой подписка обычно удобнее; для нескольких компьютеров, где нужен только Word и Excel, — бессрочная версия или бесплатные аналоги. Подробнее о почте — «Корпоративная почта на своём домене».

Чем опасны «бесплатные» активаторы и сборки

• активаторы часто содержат трояны, майнеры и программы удалённого доступа;
• «сборки» Windows бывают с отключёнными обновлениями и встроенными вредоносными компонентами;
• антивирус на таком компьютере часто отключают, чтобы «не мешал» активатору;
• после обновления активация может слететь в самый неподходящий момент;
• при проверке правообладателем компания рискует штрафами и изъятием оборудования.

Подробнее о вредоносных программах — «Как удалить вирусы с компьютера».

Как навести порядок с лицензиями

1. Инвентаризация. Составьте список компьютеров и установленных программ с указанием лицензий.
2. Сверка. Сопоставьте установленное с купленным: документы, ключи, учётные записи.
3. Удаление лишнего. Часто половина «нелицензионного» ПО просто не используется.
4. Замена на бесплатные аналоги там, где это возможно без потери функций.
5. Закупка недостающих лицензий с учётом роста компании.
6. Учёт. Храните ключи и документы в одном месте, отслеживайте сроки подписок.

Проверку лицензий мы проводим в рамках IT-аудита, а установку только лицензионного ПО — при установке Windows и программ.