Сервер для офиса: нужен ли и какой выбрать

Какие задачи решает сервер в офисе

• Файловый сервер — общие папки отделов с правами доступа, история версий, централизованное резервное копирование.
• Сервер 1С — работа нескольких пользователей с базами 1С в клиент-серверном режиме.
• Терминальный сервер — сотрудники работают в программах на сервере удалённо (из дома, филиала), а на их компьютерах ничего не хранится.
• Контроллер домена — единые учётные записи и пароли, централизованное управление компьютерами и политиками безопасности.
• Резервное копирование — хранение копий рабочих мест и других серверов.
• Специализированные сервисы — IP-АТС, видеонаблюдение, базы данных, внутренние приложения.

Нужен ли вам сервер

Скорее не нужен, если

• в офисе до 5–7 человек;
• 1С работает у одного-двух пользователей или в облаке;
• документы хранятся в облачном сервисе с совместным доступом;
• почта — облачная.

В этом случае часто достаточно NAS (сетевого хранилища) для общих файлов и резервных копий плюс облачных сервисов.

Скорее нужен, если

• с 1С работает больше 5–10 человек;
• нужен удалённый доступ к программам для сотрудников и филиалов;
• много данных, которые важно хранить в офисе (проекты, архивы, медицинские данные);
• больше 15–20 компьютеров и нужно централизованное управление;
• медленный или нестабильный интернет делает облако неудобным.

Сервер, NAS или облако

Как подобрать сервер

Процессор

Для файлового сервера подойдёт процессор начального уровня. Для 1С важна высокая частота на ядро — многие операции 1С однопоточные. Для терминального сервера — количество ядер под число одновременных пользователей.

Оперативная память

Файловый сервер — 16 ГБ, сервер 1С с СУБД на 10–20 пользователей — 32–64 ГБ, терминальный сервер — с расчётом на каждого пользователя плюс система. Серверная память с коррекцией ошибок (ECC) повышает надёжность.

Диски и RAID

• SSD для системы и баз 1С — скорость работы 1С сильно зависит от дисков;
• RAID 1 (зеркало) или RAID 10 — защита от отказа одного диска;
• отдельные ёмкие диски для файлового хранилища и копий;
• помните: RAID — не резервная копия. Копии хранятся отдельно, см. «Правило 3-2-1».

Надёжность

• ИБП с автоматическим корректным выключением сервера при долгом отключении электричества;
• резервированный блок питания — для критичных систем;
• удалённое управление (IPMI/iLO/iDRAC и аналоги) — можно перезагрузить и диагностировать сервер без выезда;
• мониторинг дисков и температуры.

Виртуализация

На одном физическом сервере можно запустить несколько виртуальных: например, контроллер домена, сервер 1С и терминальный сервер. Это упрощает резервное копирование (копируются целые виртуальные машины) и восстановление после сбоя.

Лицензии

Учтите стоимость лицензий: серверная ОС и клиентские лицензии доступа (CAL), лицензии терминального доступа (RDS CAL), сервера 1С, СУБД, антивируса для серверов. Иногда лицензии стоят сопоставимо с самим оборудованием.

Поможем подобрать и обслуживать

Мы анализируем задачи офиса, подбираем сервер или NAS под реальную нагрузку, устанавливаем, настраиваем домен, терминальный доступ и резервное копирование, а затем берём сервер на обслуживание. Подробнее — обслуживание и настройка серверов.